1. Cum ați auzit de gestiuneproiect.ro ?
De gestiuneproiect.ro am auzim de la colegii implicați în implementarea proiectelor finanțate din fonduri structurale.

2. De ce ați ales să utilizați această aplicație?
Din nevoie de a finaliza documentele necesare raportării într-un timp cât mai scurt și din nevoie de a centraliza eficient informațiile referitoare la resursa umană implicată în cadrul proiectelor.

3. Care sunt principalele beneficii pe care le aveți prin utilizarea G-PRO?
Realizarea raportării într-un timp foarte scurt
Generarea uniformă a documentelor aferente raportării
Munca în echipă și centralizarea informațiilor
Responsabilizarea fiecărui membru implicat în proiect și conștientizarea importanței procedurilor de raportare
Generarea rapidă a documentelor care implică raportările referitoare la resursa umană implicată în proiect

3. Care este punctul forte pe care îl asigură aplicația în implementarea proiectului dumneavoastră?
Eficientizarea modului realizare a documentelor aferente raportării.

4. Ce probleme ați întâmpinat în utilizarea aplicației?
De multe ori lucrăm cu persoane reticiente la aplicații informatice dar după primele raportări fiecare apreciază utilitatea aplicației.

5. Ați recomanda utilizarea aplicației de către alți beneficiari? De ce?
Da.

De ce?
Deoarece echipa de management trebuie să ofere tot suportul echipelor de implementare astfel încât acestea să petreacă cât mai puțin timp pentru raportare.
Experții implicați în proiect trebuie să-și focalizeze acțiunile în vederea atingerii obiectivelor proiectelor și nu în activități birocratice de raportare.
Fiecare raportează muncă efectuată iar modul de prezentare al informațiilor (șabloane, rapoarte, elemente de identitate vizuală etc.) nu trebuie să fie o bătaie de cap
Nu concep ca niciun proiect în care sunt implicat să funcționeze fără suport IT și mai ales fără acest tip de aplicație

Dan Bența, managerul proiectului:

1. Cum ați auzit de gestiuneproiect.ro?
Am auzit chiar de la dezvoltatorii aplicației. Sunt niște băieți tineri cu un potențial imens, cea ce se vede în utilizarea aplicației (user friendly) și multitudinea de funcționalități oferite.

2. De ce ați ales să utilizați această aplicație?
Din necesitate, deoarece ca manager de proiect am nevoie de informații în implementarea proiectelor si am nevoie să pot trasa sarcini și să monitorizez activitatea echipei.
Consider ca fără soluții informatice care să ne ajute în implementarea proiectelor nu mai suntem eficienți. Am ales ca efortul echipei să fie concentrat pe realizarea rezultatelor proiectului și nu pe raportare, acesta fiind motivul principal pentru care am ales G-PRO.

Care sunt principalele beneficii pe care le aveți prin utilizarea G-PRO?

Eficientizarea muncii, atât a mea ca și manager dar și a celor cu care colaborez
Raportarea lunară ușoară, fiecare expert putând raporta facil ce a făcut și când a făcut.
Existenta unor instrumente în verificarea rapoartelor de activitate. De exemplu, tot ce a raportat echipa într-o anumită perioadă se generează într-un singur fișier excel în care pot filtra, sorta și corela ce a raportat fiecare expert.
Generarea rapida a pontajului colectiv
Existența arhivei electronice care ma ajută enorm să am acces oriunde și oricând la toate documentele proiectului
Posibilitatea de a aloca sarcini si de a urmări progresul în implementare
Oferirea de instrumente de lucru colaborativ pentru membrii echipei

3. Care este punctul forte pe care îl asigură aplicația în implementarea proiectului dumneavoastră?
Responsabilizarea echipei, fiecare expert știind că nu poate fi plătit dacă nu își face raportarea la timp.

4. Ce probleme ați întâmpinat în utilizarea aplicației? – la acestă intrbare este estrem de greu de raspuns
Am avut un expert care s-a așteptat ca aplicația să genereze raportul de activitate fără să introducă nicio informație. A fost greu să îi explic că are un instrument care îl ajută dar nu poate să facă munca în locul lui.

5. Ați recomanda utilizarea aplicației de către alți beneficiari? De ce?
Da.

De ce?
Eu azi nu aș accepta să coodonez un proiect fără suport informatic (firmele IT, care sunt un bun model de urmat, toate au instrumente software care să ajute în implementarea proiectelor)
Pentru că îmi pasă de timpul experților
Pentru că este mult mai ușor să lucrezi cu oameni responsabilizați

 

Alin Mihăilă, managerul proiectelor:
http://predareareligiei.ro
http://eliada.ubbcluj.ro/

1. Cum ați auzit de gestiuneproiect.ro?
Firma noastră implementează proiecte, iar cei de la G-PRO au observat faptul că am beneficiat de o finanțare pe POSDRU și ne-au contactat.

2. De ce ați ales să utilizați această aplicație?
Implementând POSDRU de la începuturi, am fost și noi adesea interesați de a ne face munca mai ușoară. G-PRO a fost prima aplicație care ni s-a părut suficient de bine construită pentru a putea fi utilizată pe POSDRU.
3. Care sunt principalele beneficii pe care le aveți prin utilizarea G-PRO?
La început am utilizat-o doar pentru partea de raportare – este într-adevăr cea mai importantă funcțiune oferită de G-PRO. Să ai toate acțiunile experților și partenerilor introduse în aplicație oferă avantaje multiple: nu se mai întârzie cu raportarea, lucrurile putând fi urmărite mult mai ușor.
Tot de la început am utilizat munca în echipă disponibilă prin intermediul modulului Ședințe. Raportăm mai ușor întâlniri de lucru, workshopuri, munca în echipă.
Ulterior, am trecut la nivelul 2 de utilizare: utilizăm modulul sarcini și mai ales modulul management fișiere. Nu prea mai utilizăm mailul deoarece prin sarcini putem aloca fiecărei persoane ce are de făcut, punându-i la dispoziție documentația suplimentară necesară. În management fișiere avem toate documentele de pe proiect: cereri de rambursare, documente grup țintă, acte adiționale, notificări, acte experți. Toate disponibile oricând.

3. Care este punctul forte pe care îl asigură aplicația în implementarea proiectului dumneavoastră?
Cred că raportarea ca prim punct forte, dar și alocarea de sarcini ca punct forte secund.
4. Ce probleme ați întâmpinat în utilizarea aplicației?
Pare o aplicație prea complexă pentru mulți dintre utilizatorii medii de calculator. Ulterior lucrurile se simplifică fiindcă majoritatea experților ajung să utilizeze modulele individuale relativ simple. Nu e neapărat o problemă a aplicației în sine, cât de cultură organizațională: oamenii s-au obișnuit să facă lucrurile cumva, iar a introduce utilizarea G-PRO e un pic amenințător față de vechea variantă. Totuși, beneficiile sunt deosebite.

5. Ați recomanda utilizarea aplicației de către alți beneficiari? De ce?
Da.

De ce?
Fiindcă e modul modern de a face munca pe proiecte. Gata cu foaia și cu pixul, cu G-PRO suntem în noul secol al tehnologiei informaționale.

 

Mircea Lungu, Manager
DIRECT PE PIATA MUNCII