G-PRO transformă planul de proiect din activități în sarcini alocate experților proiectului. Implementarea sarcinilor, lucrul individual al experților este înregistrat în aplicație de fiecare expert, încărcându-se toate livrabilele generate. Raportările pe parcurs și cea finală sunt astfel mult mai ușor de realizat.

Experții coordonatori alocă sarcini celorlalți, realizarea lor putând fi ușor de monitorizat. Informațiile necesare realizării sarcinilor sunt disponibile tuturor, comunicarea în sensul atingerii obiectivelor sarcinilor fiind asigurată prin module suport precum mesagerie, chat, notificări.

Munca experților, documentele financiare, livrabilele, rapoartele, toate sunt într-un singur loc, reducându-se utilizarea e-mailurilor sau a altor mijloace de comunicare adiacente.

Experții implicați în realizarea sarcinilor pot accesa în orice moment informația, pot înregistra activitatea proprie, pot emite rapoarte în orice moment al zilei și din orice loc au acces la internet.

Aplicația este actualizată în funcție de modificările legislative ce apar în legislația specifică proiectelor europene.

Se elimină cantitatea de documente printate aferente implementării proiectului, se diminuează lungimea fluxurilor informaționale, legăturile dintre experți realizându-se fără a parcurge întreaga ierarhie a unui proiect. G-PRO ajută managerul de proiect să răspundă urgent solicitărilor documentare ale organismelor ce asigură managementul fondurilor europene.

Se alocă sarcini rapid pentru experții vizați. Li se pun la dispoziție toate informațiile necesare implementării, dar și suport în timp real pentru a se asigura îndeplinirea sarcinii.

Ședințele sunt planificate simultan cu rezervarea timpului experților în calendarul acestora și cu notificarea prin intermediul unui e-mail. Pe baza datelor introduse în aplicație privind ședința planificată, se generează un formular de proces verbal, care asigură completarea automată a cel puțin jumătate din informațiile procesului verbal. Raportarea ședințelor se face simultan, corelat și fără erori pentru toți experții.

Fiecare expert înregistrează activitatea proprie din proiect în cadrul aplicației într-un timp redus. Odată înregistrată, emiterea rapoartelor de activitate și pontajelor se face instant.

Fiecare expert poate genera automat rapoartele de activitate lunare proprii conform formatului solicitat de organismele de management ale proiectelor europene. Managementul proiectului poate descărca instant rapoartele de activitate, respectiv livrabilele aferente acestora pentru întreaga echipă.

Fiecare expert poate genera automat fișele de pontaj individuale lunare proprii conform formatului solicitat de organismele de management ale proiectelor europene. Managementul proiectului poate descărca instant fișele de pontaj individuale pentru întreaga echipă.

G-PRO oferă posibilitatea descărcării foilor colective de prezență necesare plății salariilor odată ce toți experții și-au raportat activitatea. Aceste rapoarte sunt utile și pentru controlul consumului bugetului de resurse umane și a celui referitor la cheltuielile generale de administrație.

Solicitările organismelor de management al proiectelor europene pot fi îndeplinite mult mai rapid și mai corect cu G-PRO. Listele de experți și personal angajat, diverse situații privind numărul de ore lucrate pe activități de către experți, dar și alte rapoarte sunt ușor de generat din G-PRO. În funcție de noile centralizatoare solicitate, G-PRO este actualizat continuu, considerând bunele practici din domeniu.

Fiecare expert are modulele de notificări și calendar actualizate în funcție de munca în care este implicat în proiect. Managementul timpului este mult mai ușor de realizat de către fiecare dintre experți.

G-PRO permite partajarea de documente de dimensiuni mari experților din proiect. În funcție de drepturile alocate experților, documentele pot fi vizualizate, editate sau descărcate.

Chatul permite comunicarea în timp real cu unul sau mai mulți experți din proiect, asigurând inclusiv transferul instant de fișiere. Conversațiile pierdute se regăsesc în modulul notificări. Chatul este disponibil de sine stătător sau asociat celorlalte module ale aplicației.

Transmiterea datelor dintre browser si server este securizată prin criptare.
Certificat SSL pentru criptarea HTTPS
Datele de pe server sunt protejate prin backup zilnic intr-o rețea externă pentru a proteja în cazul defecțiunilor hardware sau a altor incidente.