G-PRO

Implementează inteligent proiecte europene POCU

G-PRO este aplicația în care prin contribuția tuturor membrilor echipei unui proiect european, implementarea devine mai facilă, raportările se realizează instant, fără erori și într-o manieră modernă. Mai multe proiecte utilizează G-PRO pentru a aloca sarcini experților, pentru a înregistra activitățile și ședințele desfășurate și pentru a controla bugetul consumat al proiectului. Toate acestea în condiții de diminuare drastică a birocrației.

Alege G-PRO

Procesual
Procesual

Procesual

Acoperă întregul proces al managementului proiectului: planificare, implementare, finalizare
G-PRO transformă planul de proiect din activități în sarcini alocate experților proiectului. Implementarea sarcinilor, lucrul individual al experților este înregistrat în aplicație de fiecare expert, încărcându-se toate livrabilele generate. Raportările pe parcurs și cea finală sunt astfel mult mai ușor de realizat.
Organizat
Organizat

Organizat

Asigură un mod de lucru organizat
Experții coordonatori alocă sarcini celorlalți, realizarea lor putând fi ușor de monitorizat. Informațiile necesare realizării sarcinilor sunt disponibile tuturor, comunicarea în sensul atingerii obiectivelor sarcinilor fiind asigurată prin module suport precum mesagerie, chat, notificări.
Centralizat
Centralizat

Centralizat

Asigură un mod de lucru organizat
Munca experților, documentele financiare, livrabilele, rapoartele, toate sunt într-un singur loc, reducându-se utilizarea e-mailurilor sau a altor mijloace de comunicare adiacente.
Accesibil
Accesibil

Accesibil

Informația este accesibilă tuturor
Experții implicați în realizarea sarcinilor pot accesa în orice moment informația, pot înregistra activitatea proprie, pot emite rapoarte în orice moment al zilei și din orice loc au acces la internet.
Actualizat
Actualizat

Actualizat

Încorporează cele mai bune practici din domeniu
Aplicația este actualizată în funcție de modificările legislative ce apar în legislația specifică proiectelor europene.
Nebirocratic
Nebirocratic

Nebirocratic

G-PRO ușurează munca tuturor
Se elimină cantitatea de documente printate aferente implementării proiectului, se diminuează lungimea fluxurilor informaționale, legăturile dintre experți realizându-se fără a parcurge întreaga ierarhie a unui proiect. G-PRO ajută managerul de proiect să răspundă urgent solicitărilor documentare ale organismelor ce asigură managementul fondurilor europene.

Lucrul pe proiect

Sarcini
Sarcini

Sarcini

Coordonează agil munca echipei
Se alocă sarcini rapid pentru experții vizați. Li se pun la dispoziție toate informațiile necesare implementării, dar și suport în timp real pentru a se asigura îndeplinirea sarcinii.
Ședințe
Ședințe

Ședințe

Planifică, înregistrează și raportează inteligent
Ședințele sunt planificate simultan cu rezervarea timpului experților în calendarul acestora și cu notificarea prin intermediul unui e-mail. Pe baza datelor introduse în aplicație privind ședința planificată, se generează un formular de proces verbal, care asigură completarea automată a cel puțin jumătate din informațiile procesului verbal. Raportarea ședințelor se face simultan, corelat și fără erori pentru toți experții.
Lucrul individual
Lucrul individual

Lucrul individual

Înregistrează și emite rapoarte
Fiecare expert înregistrează activitatea proprie din proiect în cadrul aplicației într-un timp redus. Odată înregistrată, emiterea rapoartelor de activitate și pontajelor se face instant.

Raportarea

Rapoarte de activitate
Rapoarte de activitate

Rapoarte de activitate

Emite rapoartele de activitate individual și pentru întreaga echipă
Fiecare expert poate genera automat rapoartele de activitate lunare proprii conform formatului solicitat de organismele de management ale proiectelor europene. Managementul proiectului poate descărca instant rapoartele de activitate, respectiv livrabilele aferente acestora pentru întreaga echipă.
Fișe de pontaj individuale
Fișe de pontaj individuale

Fișe de pontaj individuale

Emite fișele de pontaj individuale și pentru întreaga echipă
Fiecare expert poate genera automat fișele de pontaj individuale lunare proprii conform formatului solicitat de organismele de management ale proiectelor europene. Managementul proiectului poate descărca instant fișele de pontaj individuale pentru întreaga echipă.
Foaia colectivă de prezență
Foaia colectivă de prezență

Foaia colectivă de prezență

Emite documentele necesare plății salariilor experților
G-PRO oferă posibilitatea descărcării foilor colective de prezență necesare plății salariilor odată ce toți experții și-au raportat activitatea. Aceste rapoarte sunt utile și pentru controlul consumului bugetului de resurse umane și a celui referitor la cheltuielile generale de administrație.
Alte rapoarte
Alte rapoarte

Alte rapoarte

G-PRO generează orice raport privind resursa umană
Solicitările organismelor de management al proiectelor europene pot fi îndeplinite mult mai rapid și mai corect cu G-PRO. Listele de experți și personal angajat, diverse situații privind numărul de ore lucrate pe activități de către experți, dar și alte rapoarte sunt ușor de generat din G-PRO. În funcție de noile centralizatoare solicitate, G-PRO este actualizat continuu, considerând bunele practici din domeniu.

Unelte

Notificări și calendar
Notificări și calendar

Notificări și calendar

Semnalează sarcinile, ședințele și toate evenimentele din proiect
Fiecare expert are modulele de notificări și calendar actualizate în funcție de munca în care este implicat în proiect. Managementul timpului este mult mai ușor de realizat de către fiecare dintre experți.
Manager documente - Arhivă Electronică
Manager documente - Arhivă Electronică

Manager documente - Arhivă Electronică

Partajează documente experților din proiect
G-PRO permite partajarea de documente de dimensiuni mari experților din proiect. În funcție de drepturile alocate experților, documentele pot fi vizualizate, editate sau descărcate.
Chat
Chat

Chat

Contactează în timp real colaboratorii din proiect
Chatul permite comunicarea în timp real cu unul sau mai mulți experți din proiect, asigurând inclusiv transferul instant de fișiere. Conversațiile pierdute se regăsesc în modulul notificări. Chatul este disponibil de sine stătător sau asociat celorlalte module ale aplicației.
Securitate
Securitate

Securitate

Măsuri avansate de securitate
Transmiterea datelor dintre browser si server este securizată prin criptare.
Certificat SSL pentru criptarea HTTPS
Datele de pe server sunt protejate prin backup zilnic intr-o rețea externă pentru a proteja în cazul defecțiunilor hardware sau a altor incidente.

Contactează-ne

Daca doriți mai multe detalii sau să testați aplicația gratuit:

Veți primi broșura de prezentare a aplicației care va conține lista completă de avantaje și functionalități.
Vom programa o întâlnire virtuală în care un consultant cu experiență în managementul proiectelor europene vă va prezenta modul în care implementarea proiectului dumneavoastră poate fi simplificată si optimizată folosind aplicația G-PRO.

SAU

 Ne puteti contacta telefonic la numarul 0754695831.

 Un consultat vă va contacta după ce ați completat formularul de mai jos.